Datenschutz

Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten. Die Abkürzung DSGVO steht für die EU-Datenschutzgrundverordnung und betrifft Personen in der EU, die unsere Seite besuchen (nachfolgend "Personen aus der EU"). Die Abkürzung DSG steht für das Schweizer Datenschutzgesetz und betrifft Personen in der Schweiz, die unsere Seiten besuchen (nachfolgend "Personen aus der Schweiz").

Recht auf Auskunft
Gemäss Art. 25 DSG / Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Im Falle einer Verarbeitung haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen gemäss Art. 25 DSG / Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung
Gemäss Art. 6 DSG / Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie können auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Personen aus der EU haben das Recht, von uns zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind. Personen aus der Schweiz haben ebenfalls in gesetzlich vorgesehenen Fällen das Recht auf Löschung, zum Beispiel wenn Daten nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde.

Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben grundsätzlich keine uns mitgeteilten personenbezogenen Daten an Dritte weiter, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Bei der Zusammenarbeit mit Dritten für den Betrieb der Internetseiten oder die Bereitstellung von Produkten/Dienstleistungen treffen wir jedoch datenschutzrechtliche Massnahmen und wählen sorgfältig Dienstleister aus.

Datenverarbeitung in der Schweiz / in der EU
Wir verarbeiten Daten in der Regel in der Schweiz (Datenübermittlung bei Vertragsschluss, Server Log Files, Kontaktformular, Registrierung, Cookies). Die EU hat für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Dienstleister, deren Plugins und Tools wir nutzen, verarbeiten teilweise Daten ausserhalb der EU, was in dieser Datenschutzerklärung bei der Aufklärung über die verwendeten Plugins/Tools offengelegt wird.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäss Art. 18 DSGVO haben Personen aus der EU unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäss Art. 20 DSGVO haben Personen aus der EU das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht
Gemäss Art. 21 DSGVO haben Personen aus der EU das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, insbesondere bei Direktwerbung.

Beschwerderecht Aufsichtsbehörde
Personen aus der EU haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Personen aus der Schweiz können sich der Rechtsbehelfe von Art. 32 / 41 / 4 DSG bedienen.

Server Log Files
Beim Aufrufen unserer Webseite verarbeitet und speichert das beauftragte Unternehmen technische Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Abrufbarkeit und Sicherheit unserer Webseite und werden anonymisiert gelöscht, wenn sie nicht mehr für die Abwehr von Angriffen benötigt werden.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss
Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten und übermitteln sie im erforderlichen Umfang an Versand- und Abrechnungsdienstleister. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Erkennung von Betrugsversuchen.

Cookies sowie Analysetools
Wir verwenden Session-Cookies, kleine Datensätze, die von den meisten Websites genutzt werden. Diese Cookies enthalten keine personalisierten Informationen, sondern lediglich Kennziffern, die ausserhalb unserer Webseite bedeutungslos sind. Zusätzlich setzen wir Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite ein. Auch Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies". Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite nutzen wir neben den Standardfunktionen auch integrierte Dienste, für die in Google Analytics Daten zu Werbezwecken gesammelt werden, einschliesslich der Erfassung von Daten über Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme Kennungen. Hierbei werden neben den Daten, die durch das Analysetool Google Analytics erfasst werden, zusätzliche Informationen über Google-Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme Kennungen zu Zugriffen gesammelt. Diese Informationen verwenden wir zur Verbesserung unserer Webangebote.

Diese Tools dienen dazu, die Sicherheit unserer Webseite und Systeme zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen die Daten dazu, das Nutzungsverhalten der Benutzer zu erfassen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und statistische Auswertungen vorzunehmen. So können wir Inhalte unserer Webseiten auf die konkreten Bedürfnisse der Besucher abstimmen. Alle diese Verwendungen erfolgen vollständig anonymisiert. Wir geben diese Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies wird von den zuständigen Behörden gefordert.

Wir behalten uns vor, Benutzer zu identifizieren, jedoch ausschliesslich bei begründetem Verdacht auf Missbrauch der Webseite und/oder dem Vorliegen eines schwerwiegenden Verstosses gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Selbstverständlich können Sie unsere Webseiten auch ohne Cookies nutzen. Die Annahme von Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verweigern, indem Sie die Option zum Abspeichern von Cookies deaktivieren oder den Browser anweisen (meist unter "Internetoptionen" oder "Einstellungen"), Sie jedes Mal zu informieren, wenn eine Internetseite ein Cookie installieren will. Wenn Sie wünschen, können Sie zudem die Funktionalität von Google Analytics verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: "http://tools.google.com/dlpage...". Wir weisen darauf hin, dass Ihnen bei einer Deaktivierung von Cookies oder Google Analytics möglicherweise die Funktionen unserer Webseite nicht vollumfänglich zur Verfügung stehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu überarbeiten, zu ändern oder in sonstiger Weise zu ergänzen. Über Änderungen, Ergänzungen oder Überarbeitungen unserer Datenschutzrichtlinien informieren wir Sie jeweils mit einer entsprechenden Mitteilung bei der nächsten Anmeldung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstösst.

Eidgenössischer Datenschutz – und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95

Wer sind wir?
Wir sind Hafner Urbach Rechtsanwälte, Beethovenstrasse 1, 8002 Zürich und General-Wille-Strasse 10, 8002 Zürich. Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit erfassen oder erhalten und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bearbeiten.

Welchen Daten werden gesammelt?
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Führung unserer Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Klientinnen und Klienten sowie potenziellen Klientinnen und Klienten, verbundenen Personen, Gegenparteien, Behörden, Gerichten, Dritten und weiteren relevanten Personen, einschließlich deren Vertreterinnen und Vertreter, wirtschaftlicher Berechtigter sowie (ehemaliger) Mitarbeitender.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns Dienstleistungen oder Produkte anbieten, wenn wir Ihre Produkte oder Dienstleistungen prüfen oder wenn Sie Informationen von uns anfordern oder uns Informationen übermitteln.

Schliesslich erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen von Bewerbungsverfahren.

Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen, unseren Klienten, sowie von anderen beteiligten Personen und deren Vertretern oder Mitarbeitenden. Darüber hinaus erheben wir Daten von Dritten, wie Arbeitgebern, Organisationen, mit denen Sie in Kontakt stehen, Aufsichtsbehörden, staatlichen Stellen, Gerichten, anderen Anwaltskanzleien oder sonstigen Beratern. Zusätzlich beschaffen wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie zum Beispiel Handelsregistern, Betreibungsregistern, Grundbuchämtern, Kreditauskunfteien oder von Vertragspartnern.

Zweck der Verarbeitung
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und Unternehmensführung

Wir sammeln und bearbeiten Personendaten, um für Sie unsere Dienstleistungen zu erbringen (z.B. Abschluss, Abwicklung und Verwaltung von Verträgen), um unsere Mandate zu führen und um das Geschäft unserer Firma zu führen (z.B. administrative und organisatorische Prozesse durchzuführen, Risikomanagement).

Zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um geltende gesetzliche Bestimmungen einzuhalten, beispielsweise zur Bekämpfung von Geldwäsche sowie zur Erfüllung steuerlicher oder beruflicher Pflichten. Dies umfasst auch Selbstregulierungen, Zertifizierungen sowie interne und externe Untersuchungen, bei denen wir (Verfahrens-)Partei sind – etwa durch Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder beauftragte private Stellen. Hierzu gehört ebenfalls die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der (Daten-)Sicherheit.

Zur Analyse der Nutzung unserer Website
Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, um den einwandfreien Betrieb unserer Website und deren Sicherheit zu gewährleisten. Außerdem nutzen wir diese Daten, um die Website kontinuierlich zu verbessern und das Verhalten der Nutzer zu analysieren.

Zur Behandlung von Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Diese Informationen ermöglichen es uns, Ihre Bewerbung zu prüfen – einschliesslich Referenzen, Hintergrund, Identität sowie Betreibungs- und Strafregisterauszügen – um zu entscheiden, ob eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch erfolgt.

Wie lange werden die Personendaten aufbewahrt?
Wir bewahren Ihre Personendaten auf, solange sie für die Zwecke, für welche sie bearbeitet werden, notwendig sind. Weiter bewahren wir Ihre Personendaten auf, um gesetzlichen und regulatorischen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden könnten oder soweit dies berechtigte Interessen, insbesondere die Sicherheit unserer Daten, erfordern.

Personendaten von Bewerbenden, denen wir keine Stelle anbieten können, werden spätestens 12 Monate nach Absage gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte. Nach geltendem Recht können Sie insbesondere:

Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
Die Herausgabe bestimmter personenbezogener Daten in einem gängigen elektronischen Format oder deren Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.
Eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung für die Zukunft widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können – beispielsweise zum Schutz Dritter, zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht. Wir behalten uns vor, in solchen Fällen Kopien aus datenschutzrechtlichen oder vertraulichkeitsbezogenen Gründen zu schwärzen oder nur teilweise auszuhändigen.

Sie werden normalerweise keine Gebühr für die Ausübung Ihrer Rechte entrichten müssen. Wir können aber eine Gebühr verlangen, wenn dies das anwendbare Datenschutzrecht erlaubt, worüber wir Sie informieren werden.

Falls Sie Ihre Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail oder postalisch an:

Travin Management AG
info@travin.ch

Korporationsweg 1b
8832 Wilen b. Wollerau
Schweiz

Falls Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform bearbeiten, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden; in der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Werden Personendaten ins Ausland übermittelt?
Wir verarbeiten Daten in der Regel in der Schweiz (Datenübermittlung bei Vertragsschluss, Server Log Files, Kontaktformular, Registrierung, Cookies). Die EU hat für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Dienstleister, deren Plugins und Tools wir nutzen, verarbeiten teilweise Daten ausserhalb der EU, was in dieser Datenschutzerklärung bei der Aufklärung über die verwendeten Plugins/Tools offengelegt wird.

Setzen wir Cookies auf unsere Webseite ein?
Um einen Teil der oben genannten Zwecke zu erreichen, verwenden wir Cookies auf unserer Website. Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden, für welche Zwecke sie eingesetzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Cookies haben, finden Sie nachstehend:

EU
Die Abkürzung DSGVO steht für die EU-Datenschutzgrundverordnung und betrifft Personen in der EU, die unsere Seite besuchen (nachfolgend "Personen aus der EU").

Sofern wir personenbezogene Daten von Personen aus der EU verarbeiten, erfolgt dies ausschliesslich im Rahmen der Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass:

sie erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien, für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und weitere berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für unsere Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, erforderlich ist.

Auch technische Gründe, wie Backups oder Dokumentenmanagementsysteme, können eine vorübergehende Speicherung notwendig machen. Soweit keine rechtlichen, vertraglichen oder technischen Gründe entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Übereinstimmung mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.

Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu überarbeiten, zu ändern oder in sonstiger Weise zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist.